サイボウズならでは...? 自社製品フル活用のバレンタイン!

March 21, 2017 | カテゴリー: サイボウズの日常 , サイボウズ活用Tips

こんにちは!

実は私ラーメンが大好きなのですが、数々食べてきた中でも上位にランキングする
ラーメン屋に、久しぶりに行ってきたので紹介します。

それがこちら!佐野ラーメン「太七」です。


「...うわ、臭くなりそう...」と思いましたよね?!
しかし食べたあと全く!臭くならない素晴らしいラーメンです!

佐野に行った際はぜひ訪れてみてください(*^^*)

さて、今月はサイボウズのバレンタインについてご紹介したいと思います!

なぜ、今回わざわざバレンタインをご紹介するかというと...
弊社は自社製品をフル活用してバレンタインを遂行するからです!

そこで、今回は一例として、私の所属している部署のバレンタインの様子を
ご紹介いたします。

部署によって使う製品が異なるかと思いますが、
私たちの部署は毎年「Garoon」メッセージを使ってバレンタインの作戦会議をしております!
(「サイボウズ Office」の「個人フォルダ」(メッセージ)とほぼ同一機能です)

2月が近くなるとこのようなメッセージが立ち上がります。
(立ち上がるではなく、私が立てたのですが(^-^;)


こちらのメッセージを立てるやいなや...部署の方(女性)から賛同の声が!!

嬉しいですね・゜゜・(/□\*)・゜゜・(「いいね!」押し押し...)

部署の全員(女性)から賛同を得たところで、同期のAさんと作戦会議がはじまります。

皆さま、お気づきでしょうか...


実は、作戦会議とは言ったものの...そのような立派なものではなく、スケジュールに買い出し日を登録し、そのスケジュールのコメント上でやりとりをするという、とっても簡易的で時間をかけない作戦会議をします!

そして、何度ものリスケを乗り越え、無事買い終わったあとは...

.
..業務連絡です。(笑)

モザイクだらけですみません。中身はいくらのを買ったのでいくらください。との内容です。

ここで「サイボウズ流」集金の仕方~!
左右の違い...お気づきでしょうか。

最初に立てたメッセージに下記のものが追加されています!

私たちは、お金を集金する際に「メッセージの本文」に名前を記載して「支払い済」になったものは、その都度本文を更新していきます。そうすることで、メッセージメンバーには毎度通知が飛んできます。 払っていない人は「は!あと私だけ!!」と気づけます。コメントだと流れてしまうので、本文を使う人が多いです!

支払う側も集める側も、通知のおかげで直接声掛けする必要が減るので気持ちよく精算できます!

...こうして、弊社はバレンタイン当日を迎えます!

きっとホワイトデーの時期には、同じようなメッセージが男性社員だけで共有されて色々と会話が繰り広げられていることでしょう...^^

今月はここまでです!

今回は「Garoon」の「メッセージ機能」の利用例をお伝えしましたが「サイボウズ Office」だと「個人フォルダ」、「kintone」だと「スペース機能」で同じようなことができそうですね^^

今回の記事が少しでも、何かの参考になりましたら幸いです☆

来月もお楽しみに!

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おいしいもの、旅行が大好きな新卒4年目です!(よく食べます)
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