知る人ぞ知る!?知っておくと便利な機能紹介

June 17, 2017 | カテゴリー: サイボウズ活用Tips

こんにちは!
今年の体験入部担当*がひと段落終え、打ち上げで憧れの「もと村」に
行ってきたとっしーです!

*「とっしーBlog」5月号を参照ください

この「もと村」というお店は、超レア牛かつとして大人気のお店です。
私は何度も行列を目の前に諦めてきました...。

しかし!今回ついに憧れの「もと村」に行くことができたのです!!(興奮)
食べたものはこちら!

写真
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↑体験入部で一緒にチューターをしたメンバーです


味は...言わずもがなです。ただただ幸せな時間を過ごしました。

さて、6月ということで全国的に梅雨入りするところが多くなってきましたね。
夏になる前に少しだけ肌寒くなる季節です。

そんな「ブルっ」とする季節にぴったりな、「サイボウズOffice」の隠れた機能をご紹介します!

ここからはブルゾンちえみ風に紹介します。


「あ~サイボウズOfficeの隠れた機能知れてよかった♡」

どうも、圧倒的なバター好き、充実したサイボウズ生活
キャリアウーマンです

写真

とっしーwithC (Cybozu)

「え?この前「サイボウズOffice」で書き込んだ大事な内容を忘れちゃった?」

ダメウーマン

じゃあ質問です!

一つ一つ機能アイコンを開いて探しますか...?

サイボウズ Office 機能アイコン

・・・。

「...探さない、ある機能を使うの♡」

...ということで、ここから機能紹介をします!(前振り長くてすみません...)
今回ご紹介する機能はこんな時に役立ちます。

  • ① この前誰かに何かの大事な書き込みをしたのに、
    忘れてしまったとき

    イラスト
  • ② 上司の○○さんが育休に!
    どんなことを引き継げばいいのか事前に知っておきたいとき

    イラスト
  • ③ 社内のAさんのことが気になって仕方がない!
    どんな仕事をしているのか知りたいとき

    イラスト

実はこんな時に簡単に気になる人の動き/自分の動きを確認できる機能があるのです!
その機能というのは...こちら

ユーザー名簿

「ユーザー名簿」です!(「電話メモ」「全文検索」からも使えます)

さっそく手順をご紹介します。

  • ① ユーザー名簿をクリック

    ① ユーザー名簿
  • ② 気になる人の名前をクリック

    ② 気になる人の名前をクリック

  • ③ 気になる人の名前をクリック
  • ③ カーソルで一番下まで移動します

  • ④ 下の文字が現れます

    ⑤ 下の文字が現れます
  • ⑤ あとは「表示する」をクリックすると...

  • ⑥ その人の最近発信した情報が見えるのです。

    ↓こちら!

    ⑦ その人の最近発信した情報が見えるのです

    *見れる条件等、詳細はこちらからご覧ください
    https://manual.cybozu.co.jp/of_cld/user_app/ul/screen.html#link02

いかがでしたでしょうか。少し「ブルっ」としませんでしたでしょうか?
「便利!!」と思う方と「ちょっとこの機能怖いな...」と思う方がいるかと思います。
ちなみに私は「怖いな...」と思いました。(笑)

新年度が始まって数か月。
ぜひこの機能を使って気になる人の動き/自分の動き
確認してみてはいかがでしょうか!

おまけ*ブルゾンちえみになりきれなかった人

写真

来月もお楽しみに(*'▽')!

イラスト

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concierge@cybozu.com

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おいしいもの、旅行が大好きな新卒4年目です!(よく食べます)
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得意な芸  いっこく堂の声が遅れてくる芸

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