サイボウズ 社内コミュニケーションの秘・訣とは!

January 22, 2018 | カテゴリー: サイボウズ活用Tips

皆さま、こんにちは!

今年の書初めでは「成長する!」「変わる!」の意味を込めて「」を書きました。

しかし、多くの人に変な人の...へん?と読まれてしまい切なかったので...
それ以来「変化の変です!」と自分から言いまわるようになりました。
こんにちは!とっしーです。

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(こ...これでも書道5段ありました...)
(先生に指導されたまま漢字の概念をなくしてみました)

ところで、皆さま2018年となりましたが、昨年社内で起きた様々な出来事...
覚えていますか?

日々社内にいると、

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このような面白い出来事、嬉しかったこと、悲しかったこと、感動したこと...

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となるのは少しだけ寂しくありませんか?

実は、これらをサイボウズでは「みんなのサイボウズ」というアプリに登録するようになっており、社内コミュニケーション活性化に一役かっております!

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そこで、今月はサイボウズのコミュニケーションの種。
みんなのサイボウズ」をご紹介します!

(サイボウズでは「kintone」を使っていますが、サイボウズ Office、Garoonでも代替可能です^^)

こちらが「みんなのサイボウズ」のアプリを開いた時の画面です。

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カレンダー形式になっているので、パッとその日に何があったのかを一覧で見られるようになっております。

多い日は23も登録があるほど...!大盛況なアプリなのです!
ちなみに、どんな内容が登録されているかというと...

① 「笑ってはいけない」で有名な年末の番組を彷彿とさせるタイトルで
  社長青野のつぶやきが登録

201801111.PNG~笑ってはいけない会社24時~

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② 「神対応」というタイトルで、お客様からの嬉しいお声が登録

~神対応~

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③ あたたかいドデカミンが自動販売機から出てくる事件が登録

~あたたかいドデカミン~

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このように嬉しいお言葉共有から、クスッと笑える内容まで幅広く登録されています!


登録は社員全員ができるようになっています^^!
「kintone」の場合、「アクション機能」を使うことで簡単に登録できるため、
この機能を使って登録する社員が多いです*登録方法を簡単にご紹介します^^


【登録方法~アクション機能活用編~】

下記のような面白い書き込みを見た場合...
よし!みんなのサイボウズに登録しよう!」とわざわざアプリを探すのは
面倒ですよね><

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                (※自動販売機ネタが多いのはご了承ください)

そこで今回紹介する「アクション」機能を利用します!
該当コメントの一番下「アクション」のボタンを押すと...
「みんなのサイボウズ」という文字が出てきます!

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そして、これを1クリックするだけで、該当アプリに自動的に飛ぶことができ
URL欄には自動でアクション元のURLが転記されるのです!

なので、あとはタイトルだけ記入して登録完了です*

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いかがでしょうか?アプリを探して登録するより、簡単に登録できるため私もよく使っています!
また、アプリ登録画面もタイトルURL欄を記入するだけで登録が完了するシンプルなつくりになっており、登録までのハードルがとても低くなっております!

このように、サイボウズでは社内で起きた様々な出来事を登録した結果...
2016年1月からの開始後、本日まで2253件も今までで登録されています!
まさに社内のネタ宝庫です。

この「みんなのサイボウズ」は、
社員同士の話のきっかけになる
部署が離れた仲間が頑張っている姿が見れる  など

不思議と会社の人を身近に感じることができる魔法のアプリです!

なにより、このアプリありなしに関わらず、自分のことや、周囲で起こった出来事を、まずは「共有する」というのが、社内のコミュニケーションを活性化させる第一歩になるかもしれませんね!

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2018年が始まったばかりですので、今年1年の出来事をまとめて社内コミュニケーションの種を集めてみてはいかがでしょうか!来月もお楽しみに(●^o^●)

そして...今年もよろしくお願いいたします!

おまけ タネのいらすと

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おいしいもの、旅行が大好きな新卒4年目です!(よく食べます)
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